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Regolamento europeo sulla protezione dei dati (GDPR): Informazioni importanti concernenti il trattamento dei dati personali da parte di Lombard Odier.
Nell'ambito delle proprie attività commerciali, le Entità del Gruppo Lombard Odier (di seguito “Lombard Odier” o “la/le Entità Lombard Odier”) trattano dati personali.
The Lombard Odier Entities strictly apply the data protection rules that are in force in the jurisdictions where these entities are established.
Le Entità Lombard Odier applicano rigorosamente la normativa in materia di protezione dei dati in vigore nelle giurisdizioni in cui esse sono costituite.
Anche per quanto concerne il trattamento dei dati personali delle persone fisiche site nell’Unione Europea (UE) (di seguito “l’Interessato” o “gli Interessati”), si applicano le disposizioni del “Regolamento generale relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” emanato dal Parlamento Europeo e dal Consiglio (Regolamento (UE) 2016/679) (di seguito definito “il GDPR”).
Vi chiediamo di leggere attentamente il testo riportato di seguito, pubblicato dal Gruppo Lombard Odier, che fornisce informazioni importanti concernenti il trattamento dei dati personali da parte di Lombard Odier e i diritti degli Interessati ai sensi del GDPR (di seguito, “le Informazioni Importanti”).
Vi invitiamo a comunicare il link a queste Informazioni Importanti a qualsiasi persona che abbia un rapporto contrattuale con Lombard Odier o con cui desiderate che Lombard Odier instauri un rapporto contrattuale. Per stabilire chi possa essere un Interessato di cui sopra, si rimanda al punto 3.b.
Indice:
1.Lombard Odier in qualità di titolare del trattamento
Le Entità Lombard Odier di seguito elencate, costituite nell’Unione Europea (UE), agiscono in qualità di titolari del trattamento ai sensi delle disposizioni di cui al GDPR con riguardo a tutti i dati personali da esse trattati nell’ambito della propria attività commerciale. È possibile contattare le Entità Lombard Odier utilizzando i dati di contatto indicati:
Entità Lombard Odier che svolgono attività dedicate a clienti privati
Entità Lombard Odier che svolgono attività di asset management
Entità Lombard Odier che svolgono attività di asset manager esterni
Entità Lombard Odier che svolgono attività dedicate a clienti privati:
|
Lombard Odier (Europe) S.A. |
291, route d'Arlon L-1150 Lussemburgo |
Telefono: +352 27 78 5000 Fax: +352 27 78 5001 |
| Lombard Odier (Europe) S.A., Netherlands branch | Herengracht 466 1017 CA Amsterdam, Paesi Bassi |
Telefono: +31 (0)20 5220 522 Fax: +31 (0)20 4280 175 |
| Lombard Odier (Europe) S.A., Belgium branch | Avenue Louise 81 1050 Brussels, Belgio |
Telefono: +32 (0)2 543 0830 Fax: +32 (0)2 543 0838 |
| Lombard Odier (Europe) S.A., UK branch | Queensberry House, 3 Old Burlington Street London W1S 3AB, United Kingdom |
Telefono: +44 (0)20 3206 6000 Fax: +44 (0)20 3206 6250 |
| Lombard Odier (Europe) S.A., Spanisch branch | Paseo de la Castellana 66, 4th floor 28046 Madrid, Spagna |
Telefono: +34 91 790 29 00 Fax: +34 91 790 29 01 |
| Lombard Odier (Europe) S.A., Italian branch | Via Santa Margherita 6 20121 Milano, Italia |
Telefono: +39 02 00697 700 Fax: +39 02 00697 722 |
| Lombard Odier (Europe) S.A., French branch | 8, rue Royale 75008 Parigi, Francia |
Telefono: +33 (0)1 4926 4600 Fax: +33 (0)1 4926 6410 |
| Lombard Odier Gestión (España) SGIIC, S.A. | Paseo de la Castellana 66, 4th floor 28046 Madrid, Spagna |
Telefono: +34 91 790 29 43 Fax: +34 91 790 29 41 |
| Lombard Odier & Cie (Gibraltar) Limited | Suite 921 Europort, Gibilterra | Telefono: +350 200 73 350 Fax: +350 200 73 475 |
Entità Lombard Odier che svolgono attività di asset management:
| Lombard Odier Asset Management (Europe) Ltd | Queensberry House, 3 Old Burlington Street Londra W1S 3AB, Regno Unito |
Telefono: +44 (0)20 3206 6000 Fax: +44 (0)20 3206 6250 |
| Lombard Odier Asset Management (Europe) Ltd, Netherlands branch | Mondriaantoren, Amstelplein 54 - 26th Floor 1096 BC Amsterdam, Paesi Bassi |
Telefono: +31 (0)20 85 46 090 Fax: +31 (0)20 85 46 051 |
| Lombard Odier Asset Management (Europe) Ltd, German branch | Bockenheimer Landstraße 2-4, OpernTurm 60306 Francoforte sul Meno, Germania |
Telefono: +49 (0)69 6677 48 154 Fax: +49 (0)69 6677 48 220 |
| Lombard Odier Asset Management (Europe) Ltd, Italian branch | Via Santa Maria Segreta 7 20123 Milano, Italia |
Telefono: +39 02 30314 600 Fax: +39 02 30314 660 |
| Lombard Odier Asset Management (Europe) Ltd, French branch | 8, rue Royale 75008 Parigi, Francia |
Telefono: +33 (0)1 4926 4600 Fax: +33 (0)1 4926 4720 |
| Lombard Odier Funds (Europe) S.A. |
291, route d'Arlon
L-1150 Lussemburgo |
Telefono: +352 27 78 1000 Fax: +352 27 78 1001 |
Due o più Entità Lombard Odier che svolgono attività di asset management possono agire in qualità di contitolari del trattamento qualora determinino congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Un Interessato può esercitare i propri diritti (si veda il punto 14) nei confronti di e contro ciascuna Entità Lombard Odier che possa agire in qualità di contitolare del trattamento.
Entità Lombard Odier che svolgono attività di asset manager esterni:
| Lombard Odier (Europe) S.A. | 291, route d'Arlon L-1150 Lussemburgo |
Telefono: +352 27 78 5000 Fax: +352 27 78 5001 |
| Lombard Odier (Europe) S.A.,UK branch | Queensberry House, 3 Old Burlington Street Londra W1S 3AB, Regno Unito |
Telefono: +44 (0)20 3206 6000 Fax:+ 44 (0)20 3206 6250 |
| Lombard Odier & Cie (Gibraltar) Limited | Suite 921 Europort, Gibilterra | Telefono: +350 200 73 350 Fax: +350 200 73 475 |
2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati del Gruppo Lombard Odier
Di seguito sono riportati i dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati del Gruppo Lombard Odier.
Bank Lombard Odier & Co Ltd
Responsabile della protezione dei dati del Gruppo
11, Rue de la Corraterie
1204 Ginevra
Svizzera
E-Mail: group-dataprotection@lombardodier.com
3. Categorie di Interessati i cui dati personali sono oggetto di trattamento
Nell’ambito della propria attività commerciale, Lombard Odier esegue il trattamento di dati personali delle seguenti categorie di Interessati rientranti nell’ambito di applicazione del GDPR:
a. Persona fisica che mantiene un rapporto contrattuale con Lombard Odier (di seguito, “la Parte Contraente”) o persona fisica che era in contatto con Lombard Odier già prima di instaurare un rapporto contrattuale con la stessa (di seguito, “la Potenziale Parte Contraente”), ad es.:
b. Persona fisica correlata a una persona, fisica o giuridica, che mantiene un rapporto contrattuale con Lombard Odier o che era in contatto con la stessa già prima di instaurare tale rapporto contrattuale (di seguito, la "Persona Correlata”), ad es.:
c. Persone fisiche che non mantengono un rapporto contrattuale con Lombard Odier, ma che per altre ragioni sono in contatto con la stessa o sulle quali Lombard Odier raccoglie informazioni (di seguito, “gli Altri Interessati”), ad es.:
d. Persona fisica che utilizza funzionalità online messe a disposizioni di o correlate a Lombard Odier (di seguito “l’Utente delle Funzionalità Online”).
4. Categorie di dati personali raccolti dagli Interessati
Per dati personali si intendono i dati che identificano una persona o che consentono, unitamente ad altre informazioni, di identificare una persona, come ad esempio:
5. Fonti utilizzate per raccogliere dati personali
Lombard Odier raccoglie dati personali nell'ambito delle sue attività commerciali sia prima di instaurare un rapporto contrattuale con l'Interessato che per l’intera durata di un rapporto contrattuale esistente con l'Interessato.
Lombard Odier utilizza diversi metodi per la raccolta dei dati personali, tra cui
Interazioni dirette - in generale, Lombard Odier raccoglie dati personali riguardanti gli Interessati dagli Interessati stessi o dalle persone con cui intrattiene un rapporto contrattuale (ossia dalla Parte Contraente, dalla Potenziale Parte Contraente o dall'Utente delle Funzionalità Online).
Tecnologie automatizzate o interazioni automatizzate - se un Interessato interagisce con il sito web di Lombard Odier, Lombard Odier può raccogliere automaticamente i suoi dati personali, utilizzando cookie o tecnologie analoghe. Per maggiori dettagli, si rimanda alla Politica sulla privacy su Internet di Lombard Odier.
Fonti terze o accessibili al pubblico - entro i limiti consentiti dalla legge, Lombard Odier raccoglie dati personali concernenti gli Interessati anche da banche e istituti di servizi finanziari terzi, fonti pubbliche quali Internet, mezzi di stampa, media elettronici, social media, servizi di social networking, registri commerciali e altri registri pubblici, autorità pubbliche o database per la conformità professionale. Per quanto riguarda i candidati a un impiego, Lombard Odier raccoglie anche informazioni che può ricevere, ad esempio, dalle agenzie per il lavoro.
6. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
Lombard Odier tratta i dati personali nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili. Ai sensi delle disposizioni del GDPR, il trattamento dei dati personali è lecito e consentito nella misura in cui sia soddisfatta una delle condizioni indicate di seguito.
a. Il trattamento è necessario ai fini della conclusione o dell'esecuzione di un contratto con Lombard Odier
b. Lombard Odier svolge il trattamento dei dati personali al fine di eseguire un contratto da essa concluso con l’Interessato. Lombard Odier tratta i dati personali prima di stipulare un contratto con
l’Interessato anche allo scopo di intraprendere le azioni appropriate - su richiesta dell’Interessato - per perfezionare un rapporto contrattuale.
Le categorie di contratti idonee come base legittima per il trattamento lecito dei dati personali da parte di Lombard Odier sono ad esempio le seguenti:
b. Rispetto degli obblighi di legge cui Lombard Odier è soggetta
Lombard Odier tratta i dati personali per ottemperare agli obblighi di legge cui è soggetta, i quali sono definiti da leggi nazionali e/o internazionali e dai regolamenti nazionali emanati dalle autorità di vigilanza locali competenti (di seguito, “i Regolamenti Giuridici Applicabili”). Tali Regolamenti Giuridici Applicabili definiscono in particolare gli obblighi concernenti, ad esempio:
c. Interesse legittimo perseguito da Lombard Odier o da terzi
Lombard Odier tratta i dati personali al fine di perseguire i suoi legittimi interessi o quelli di terzi (ad es. delle Entità Lombard Odier).
I legittimi interessi di cui sopra sono ad esempio i seguenti:
Svolgere attività pubblicitarie, di marketing e di vendita per far crescere l’attività del Gruppo Lombard Odier (cfr. al riguardo il punto 15 relativo al diritto di opposizione dell’Interessato)
d. L’interessato ha espresso il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali
In casi specifici il trattamento dei dati personali è consentito solo se l'Interessato ha espresso a Lombard Odier il proprio consenso a tale trattamento. Il consenso dell’Interessato è ad esempio necessario se Lombard Odier deve trattare particolari categorie di dati personali, quali i dati relativi alla salute dell’Interessato (ad esempio nel quadro della partecipazione dell’Interessato a un evento sociale sportivo o culinario organizzato da Lombard Odier) o se l’Interessato è coinvolto in un processo decisionale automatizzato (cfr. il punto 10).
Qualora un Interessato esprima a Lombard Odier il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali, sarà individualmente informato da Lombard Odier.
Il consenso al trattamento dei propri dati personali espresso da un Interessato può essere da esso revocato in qualsiasi momento. La revoca del consenso avrà effetto solo per il futuro e non si applica al trattamento dei dati personali effettuato prima di tale revoca.
7. Periodo di conservazione dei dati personali
Lombard Odier conserva i dati personali non più a lungo del necessario per le finalità per le quali i dati sono stati raccolti e trattati.
Per quanto riguarda il periodo di conservazione dei dati personali, le Entità Lombard Odier rispettano le disposizioni definite nei Regolamenti Giuridici Applicabili che disciplinano la loro attività. I periodi di conservazione sono ad esempio definiti nelle disposizioni di legge in materia d
In alcuni casi, Lombard Odier può essere obbligata, mediante misure adottate dalle autorità giudiziarie o di vigilanza, a trattare e conservare i dati personali per un periodo di tempo più lungo di quello definito nei Regolamenti Giuridici Applicabili.
Lombard Odier è inoltre autorizzata a conservare e trattare i dati personali durante i procedimenti civili, amministrativi, penali o di vigilanza in corso al fine di tutelare i propri interessi, anche qualora tale periodo di tempo superi quello specificato nei Regolamenti Giuridici Applicabili.
8. Destinatari di dati personali
Lombard Odier comunica dati personali concernenti un Interessato in conformità con i Regolamenti Giuridici Applicabili. Lombard Odier potrebbe essere tenuta a divulgare dati personali alle seguenti persone/parti:
Membri del personale di Lombard Odier - Lombard Odier ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate mirate ad assicurare che i dati personali siano comunicati solo ai membri del personale (ossia ai dipendenti e agli ausiliari) incaricati di adempiere, per conto di Lombard Odier, agli obblighi contrattuali, legali e di vigilanza cui Lombard Odier è soggetta nell’ambito della comunicazione di dati personali. I membri del personale ai quali vengono comunicati i dati personali sono contrattualmente soggetti agli obblighi giuridici applicabili in materia di riservatezza e di segreto bancario e professionale.
Terzi - I dati personali dei membri del personale di Lombard Odier possono essere comunicati alle Entità del Gruppo Lombard Odier e, a seconda dell’attività professionale perseguita dai membri del personale per Lombard Odier, agli Interessati, secondo la definizione di cui al punto 3, ossia a Parti Contraenti, Parti Contraenti Potenziali, Persone Correlate e Altri Interessati.
Responsabili del trattamento terzi - Lombard Odier può divulgare i dati personali a terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei dati per Lombard Odier nell'ambito di relazioni di outsourcing (ad es. Entità del Gruppo Lombard Odier o altri terzi in qualità di fornitori di servizi di relazioni con i clienti utilizzati dalle Entità del Gruppo Lombard Odier che svolgono attività di asset management o fornitori di sistemi informatici). Lombard Odier obbliga contrattualmente tale responsabile del trattamento terzo ad adottare misure tecniche e organizzative appropriate al fine di assicurare che i dati personali siano divulgati soltanto ai membri del personale del responsabile del trattamento terzo incaricati dell'esecuzione e della realizzazione del contratto concluso tra Lombard Odier e il responsabile del trattamento terzo.
Altri terzi - Lombard Odier comunica i dati personali a terzi diversi dai responsabili del trattamento per adempiere ai suoi obblighi giuridici e normativi, nonché ai suoi obblighi derivanti da contratti in essere con le Parti Contraenti. A tale riguardo, i terzi sono ad esempio:
9. Trasmissione di dati personali all'estero
Lombard Odier può trasferire dati personali a destinatari con sede o domicilio al di fuori dell'Unione Europea (UE) nei seguenti casi:
Qualora Lombard Odier trasferisca i dati personali a un paese o territorio che secondo una decisione della Commissione dell'Unione Europea non garantisce un livello adeguato di protezione dei dati personali, Lombard Odier perfeziona con i destinatari dei dati personali adeguate garanzie con riguardo alla protezione dei dati, a meno che i dati personali non possano essere comunicati a causa di un'altra eccezione prevista dalla legislazione applicabile.
Su richiesta dell’Interessato, Lombard Odier trasmette all’Interessato una copia delle garanzie pertinenti. La richiesta deve essere indirizzata al Responsabile della protezione dei dati del Gruppo presso Bank Lombard Odier & Co Ltd. a Ginevra (si vedano i relativi recapiti al punto 2).
10. Processo decisionale automatizzato
Per decisione automatizzata ai sensi del GDPR si intende una decisione che si basa esclusivamente su un trattamento automatizzato, senza alcun intervento umano, che produce effetti giuridici sull’Interessato o che influisce analogamente in modo significativo sullo stesso. Tale processo decisionale automatizzato è consentito, se necessario per stipulare un contratto con l’Interessato o per l’esecuzione di un contratto concluso con un Interessato.
Nell'ambito della propria attività, Lombard Odier si serve di processi decisionali automatizzati solo per evadere le richieste degli Interessati in relazione alla concessione di crediti lombard. Gli Interessati a questo riguardo saranno informati individualmente da Lombard Odier.
11. Profilazione
Per profilazione si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato dei dati personali consistente nell’utilizzo degli stessi per valutare alcuni aspetti personali relativi a un Interessato, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o i movimenti di tale Interessato.
Lombard Odier utilizza la profilazione solo per analizzare alcuni aspetti relativi all'utilizzo di funzionalità online da essa rese disponibili o a essa correlate. In particolare, Lombard Odier utilizza cookie che ricordano le preferenze di un Interessato, facilitandogli l'utilizzo del sito web (si veda anche la politica sulla privacy su Internet di Lombard Odier).
12. Obbligo dell’Interessato di fornire dati personali a Lombard Odier
Al fine di instaurare e mantenere un rapporto contrattuale con Lombard Odier, la comunicazione di dati personali è un requisito giuridico e/o contrattuale. Ai sensi dei Regolamenti Giuridici Applicabili in materia di contrasto al riciclaggio e al finanziamento del terrorismo, Lombard Odier è in particolare tenuta a identificare la propria parte contraente e il beneficiario effettivo o il soggetto controllante delle attività depositate presso Lombard Odier o da essa gestite. Lombard Odier è inoltre legalmente obbligata a mantenere aggiornati i dati personali; l’Interessato è pertanto tenuto a comunicare a Lombard Odier eventuali variazioni intervenute nei dati personali in questione.
13. Conseguenze della mancata trasmissione di dati personali a Lombard Odier
Qualora la Parte Contraente non sia disposta a fornire i dati personali richiesti a Lombard Odier prima di perfezionare un rapporto contrattuale, Lombard Odier non potrà stipulare un contratto.
Qualora nel corso di un rapporto contrattuale con Lombard Odier la Parte Contraente non comunichi alla stessa i dati personali necessari, Lombard Odier potrebbe essere tenuta a porre fine a tale rapporto contrattuale
Ogni Interessato i cui dati personali sono trattati da Lombard Odier può esercitare, nei limiti della legge, i diritti di cui sotto in relazione al trattamento dei suoi dati personali.
Qualsiasi richiesta deve essere indirizzata all'entità Lombarda Odier con la quale l'interessato intrattiene un rapporto contrattuale o con la quale è stato in contatto prima di stipulare un rapporto contrattuale. In caso di dubbi, la richiesta può essere inoltrata anche al Responsabile della protezione dei dati del Gruppo Lombard Odier presso Bank Lombard Odier & Co Ltd. a Ginevra (si vedano i relativi recapiti al punto 2).
Nel caso in cui Lombard Odier tratti i dati personali degli Interessati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per tali finalità di marketing, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
L'obiezione in questione deve essere rivolta all'attenzione del Responsabile della protezione dei dati del Gruppo Odier Lombard
Bank Lombard Odier & Co Ltd
Responsabile della protezione dei dati del Gruppo
11, Rue de la Corraterie
1204 Ginevra
Svizzera
E-Mail: group-dataprotection@lombardodier.com
16. Modifiche periodiche delle presenti Informazioni Importanti
Lombard Odier può modificare di volta in volta e a sua esclusiva discrezione il contenuto di queste Informazioni Importanti, in particolare qualora cambi la base giuridica per il trattamento dei dati personali o qualora il trattamento dei dati personali da parte di Lombard Odier sia soggetto a modifiche.
Ultimo aggiornamento: 21.05.2018
Reglamento europeo de protección de datos (RGPD)
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