Datenschutzerklärung.

Im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit verarbeiten die Gesellschaften der Lombard Odier-Gruppe (nachstehend „Lombard Odier“ oder „die Lombard Odier-Gesellschaft(en)“) personenbezogene Daten.

Dieses Dokument beschreibt die Richtlinien der Lombard Odier-Gruppe für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Ungeachtet der hierin enthaltenen Bestimmungen wenden die Lombard Odier-Gesellschaften die Datenschutzvorschriften, die im Staat ihrer Niederlassung anwendbar sind, strikt an. 
Mitarbeitende von Lombard Odier-Gesellschaften sollten zudem die Datenschutzerklärung für Mitarbeitende beachten, die dieses Dokument ergänzt. Bei Abweichungen zwischen der Datenschutzerklärung für Mitarbeitende und diesem Dokument hat dieses Dokument Vorrang.

Wir bitten Sie, den nachstehenden, von der Lombard Odier-Gruppe erstellten Text sorgfältig durchzulesen. Er enthält wichtige Informationen (nachstehend die „Wichtigen Informationen“) zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Lombard Odier und zu den Rechten, die jeder identifizierten oder identifizierbaren natürlichen oder juristischen Person, deren Daten verarbeitet werden (die „betroffenen Personen)“, zustehen. Bitte beachten Sie, dass in bestimmten Rechtsordnungen, z.B. im EWR, die anwendbaren Rechtsvorschriften nicht für Daten gelten, die sich auf juristische Personen beziehen; somit sind die hierin definierten relevanten Begriffe so zu verstehen, dass sie sich ausschliesslich auf natürliche Personen beziehen.

Bitte teilen Sie den Link auf diese Wichtigen Informationen denjenigen Personen mit, die mit einer Vertragsbeziehung, die Sie mit einer Lombard Odier-Gesellschaft unterhalten oder eingehen möchten, in Verbindung stehen. Bitte entnehmen Sie Punkt 3.2., wer als eine mit der Vertragsbeziehung in Verbindung stehende Person in Betracht kommt.

1. Lombard Odier als Datenverantwortlicher 
2. Kontaktangaben des Datenschutzbeauftragten der Lombard Odier-Gruppe 
3. Kategorien von betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden 
4. Kategorien von personenbezogenen Daten, die erhoben werden 
5. Quellen für die Erhebung personenbezogener Daten
6. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung 
7. Aufbewahrungszeitraum für personenbezogene Daten 
8. Empfänger von personenbezogenen Daten 
9. Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Ausland 
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
11. Profiling 
12. Verpflichtung der betroffenen Person, Lombard Odier personenbezogene Daten bereitzustellen  
13. Folgen der Nicht-Bereitstellung von personenbezogenen Daten an Lombard Odier
14. Rechte der betroffenen Person 
15. Recht der betroffenen Person auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung 
16. Periodische Anpassung der vorliegenden Wichtigen Informationen

Die nachstehend aufgeführten Lombard Odier-Gesellschaften handeln als Datenverantwortliche (oder Inhaber der Datensammlung) betreffend sämtliche personenbezogenen Daten, die sie im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit verarbeiten. Sie können die Lombard Odier-Gesellschaften unter den angegebenen Kontaktdaten erreichen:

Bahamas	Lombard Odier & Cie (Bahamas) Ltd	Lyford Cay House, Western Road, Nassau, Bahamas	Telefon:               +1 242 302 2100 Fax:        +1 242 302 2101
Belgien	Lombard Odier (Europe) S.A., Belgische Niederlassung	Avenue Louise 81, 1050 Brüssel, Belgien	Telefon:               +32 (0)2 543 0830 Fax:        +32 (0)2 543 0838
Bermuda	Lombard Odier Trust (Bermuda) Ltd	Victoria Place, 31 Victoria Street, Hamilton HM 10, Bermuda	Telefon:               +1 441 292 7817 Fax:      +1 441 292 2696
VAE	Bank Lombard Odier & Co Ltd, Niederlassung ADGM	Al Maryah Island, Abu Dhabi Global Market Square, Al Sila Tower, 24th floor, Abu Dhabi, VAE	Telefon:               +971 2 201 3100 Fax:        +971 2 201 3111
	Bank Lombard Odier & Co Ltd, Representative Office Dubai	Conrad Business Tower, 12th Floor, Office 1208, Sheikh Zayed Road, Dubai, VAE	Telefon:               +971 4 5090111 Fax:        +971 4 5090222
Frankreich	Lombard Odier (Europe) SA, Succursale en France	8, rue Royale, 75008 Paris, Frankreich	Telefon:               +33 (0)1 4926 4600 Fax:        +33 (0)1 4926 4720
	Lombard Odier Funds (Europe) SA, Französische Niederlassung	8, rue Royale, 75008 Paris, Frankreich	Telefon:               +33 (0)1 4926 4600 Fax:      +33 (0)1 4926 4720
Deutschland	Lombard Odier Funds (Europe) SA, Deutsche Niederlassung	Reuterweg 49, Bockenheimer Landstrasse 2-4, OpernTurm, 60323 Frankfurt am Main, Deutschland	Telefon: +49 (0)69 71048 8400 Fax: +49 (0)69 71048 8444
Hongkong (HK)	Lombard Odier (Hong Kong) Ltd	3901, Two Exchange Square, 8 Connaught Place Central, Hongkong	Telefon:               +852 2501 8518 / +852 2501 8500 Fax:      +852 2501 8538 / +852 2501 8577
Israel	Bank Lombard Odier & Co Ltd, Representative Office Israel	Alrov Tower, 11th floor, 46 Rothschild Blvd., Tel Aviv 6688312, Israel	Telefon:               +972 73 380 1830 Fax:        +972 73 380 1831
Italien	Lombard Odier (Europe) SA, Succursale in Italia	Via Santa Margherita 6, 20121 Mailand, Italien	Telefon:               +39 02 00697 700 Fax:        +39 02 00697 722
	Lombard Odier Funds (Europe) SA, Italienische Niederlassung	Via Santa Maria Segreta 7, 20123 Mailand, Italien	Telefon:               +39 02 30314 600 Fax:      +39 02 30314 660
Japan	Lombard Odier Trust (Japan) Ltd	Izumi Garden 41F, 1-6-1 Roppongi, Minato-ku, Tokio 106-6041, Japan	Telefon:               +81 3 5114 1796 Fax:      +81 3 5114 1772
Luxemburg	Lombard Odier (Europe) SA	291, route d'Arlon L-1150 Luxemburg	Telefon:               +352 27 78 5000 Fax:        +352 27 78 5001
	Lombard Odier Funds (Europe) SA	291, route d'Arlon L-1150 Luxemburg	Telefon:               +352 27 78 1000 Fax:      +352 27 78 1001
	Lombard Odier T&O Services (Europe) SA	291, route d'Arlon L-1150 Luxemburg	Telefon:               +352 27 78 2000 Fax:      +352 27 78 2001
Niederlande	Lombard Odier Funds (Europe) SA, Niederländische Niederlassung	Weena 736B, 3014 DA Rotterdam, Niederlande	Telefon:               +31 (0)20 85 46 090 Fax:      +31 (0)20 85 46 051
Panama	Lombard Odier & Cie (Bahamas) Ltd, Oficina de Representación en Panamá	Oceanía Business Plaza Torre 2000, Oficina 38-D, Boulevard Pacífica, Urb. Punta Pacífica, Corregimiento de San Francisco, Panama-Stadt, Panama	Telefon:               + 507 282 8500 Fax:        + 507 282 8501
	Lombard Odier (Panama), Inc.	Oceania Business Plaza Tower 2000, Unit 38-D Boulevard Pacífica, Urb. Punta Pacífica Corregimiento de San Francisco Panama	Telefon:               + 507 282 8500 Fax:        + 507 282 8501
Russland	Bank Lombard Odier & Co Ltd, Representative Office Moscow	Letnikovskaya st. 2, bld.1  115114, Moskau, Russland	Telefon:               + 7 495 225 9313  Fax:        + 7 495 225 9300
Singapur	Lombard Odier (Singapore) Ltd	9 Raffles Place – #46-02 Republic Plaza, Singapur 048619, Singapur	Telefon:               +65 6305 7788 Fax:        +65 6305 7789
Südafrika	Bank Lombard Odier & Co Ltd, Representative Office South Africa	4 Sandown Valley Crescent, Sandton, Johannesburg 2196, Südafrika	Telefon:               +27 (0) 10 015 5807
Spanien	Lombard Odier (Europe) SA, Sucursal en España	Paseo de la Castellana 66, 4th floor, 28046 Madrid, Spanien	Telefon:               +34 91 790 29 00 Fax:        +34 91 790 29 01
	Lombard Odier Gestión (España) SGIIC, SA	Paseo de la Castellana 66, 4th floor, 28046 Madrid, Spanien	Telefon:               +34 91 790 29 43 Fax:      +34 91 790 29 41
Schweiz	Bank Lombard Odier & Co AG	11, Rue de la Corraterie, 1204 Genf, Schweiz	Telefon:               +41 22 709 21 11 Fax:      +41 22 709 29 11
	LO Patrimonia Ltd	6, rue Horace-Bénédict-de-Saussure, 1204 Genf, Schweiz	Telefon:               +41 22 3204274 Fax:      +41 22 3204275
	Lombard Odier Asset Management (Switzerland) SA	6, avenue des Morgines 1213 Petit-Lancy, Schweiz	Telefon:               +41 22 7930687 Fax:      +41 22 7092920
Vereinigtes Königreich	Lombard Odier (Europe) SA, Britische Niederlassung	Queensberry House, 3 Old Burlington Street, London W1S 3AB, Vereinigtes Königreich	Telefon:               +44 (0)20 3206 6000 Fax:        +44 (0)20 3206 6250
	Lombard Odier Asset Management (Europe) Ltd	Queensberry House, 3 Old Burlington Street, London W1S 3AB, Vereinigtes Königreich	Telefon:               +44 (0)20 3206 6000 Fax:        +44 (0)20 3206 6250
Uruguay	Lombard Odier (Uruguay) SA	Luis Alberto de Herrera 1248, Torre 2, Oficina 2305, 11300 Montevideo, Uruguay	Telefon:               +598 26 23 77 50 Fax:        +598 26 23 77 51
USA	Lombard Odier Asset Management (USA) Corp	452 Fifth Avenue, 25th Floor New York, NY 10018, Vereinigte Staaten	Telefon:               +1 212 295 6200 Fax:        +1 212 295 6220

Zwei oder mehr Lombard Odier-Gesellschaften können als gemeinsam Datenverantwortliche handeln, wenn sie gemeinsam die Zwecke und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegen. Eine betroffene Person kann ihre Rechte (siehe Punkt 14) bei allen Lombard Odier-Gesellschaften, die als gemeinsam Datenverantwortliche handeln, geltend machen.

 2. Kontaktangaben des Datenschutzbeauftragten der Lombard Odier-Gruppe 

Nachstehend sind die Kontaktangaben des Datenschutzbeauftragten der Lombard Odier-Gruppe angegeben.

Bank Lombard Odier & Co AG
Group Data Protection Officer
11, Rue de la Corraterie
1204 Genf
Schweiz
E-Mail: group-dataprotection@lombardodier.com

3. Kategorien von betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden

Im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit verarbeitet Lombard Odier personenbezogene Daten der nachstehend aufgeführten Kategorien von betroffenen Personen:

a)    Natürliche oder juristische Person, die eine Vertragsbeziehung mit Lombard Odier unterhält (nachstehend „der Vertragspartner“) oder natürliche oder juristische Person, die zur Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen mit Lombard Odier in Kontakt steht (nachstehend „der „potenzielle Neukunde“), z.B.: 

•    Inhaber oder potenzieller Inhaber eines Bankkontos
•    Person, die diskretionäre Vermögensverwaltungsdienstleistungen oder Anlageberatungsleistungen in Anspruch nimmt oder dies anstrebt 
•    Geschäftsvermittler oder potenzieller Geschäftsvermittler
•    Angestellter bei Lombard Odier oder Stellenbewerber

b)    Natürliche oder juristische Person, die mit einem Vertragspartner oder einem potenziellen Neukunden in Verbindung steht (nachstehend „die mit der Vertragsbeziehung in Verbindung stehende Person“), z.B.: 

•    Direktor, Vorstands- oder Verwaltungsratsmitglied eines Rechtsträgers
•    Trustee, Settlor, Protector eines Trusts 
•    Mitglied des Stiftungsrats, Gründer einer Stiftung
•    direkter oder indirekter Aktionär oder Gesellschafter, wirtschaftlich Berechtigter, beherrschende Person eines Rechtsträgers 
•    Begünstigter eines Trusts oder einer Stiftung
•    Zeichnungsberechtigter auf einem Bankkonto
•    Empfänger der Korrespondenz 
•    Person, die im Falle des Kontaktabbruchs zum Vertragspartner zu kontaktieren ist 
•    Familienangehöriger, Freund, Rechtsanwalt, Consultant, Berater etc. des Vertragspartners oder eines potenziellen Neukunden
•    Bevollmächtigter Vertreter und Personal von Direktoren, Stiftungsräten, Trustees, Protektoren, Zeichnungsberechtigten, sofern es sich dabei um Rechtsträger handelt 
•    bevollmächtigter Vertreter und Personal von externen Vermögensverwaltern
•    bevollmächtigter Vertreter und Personal von institutionellen Kunden, Vertriebsgesellschaften von Fonds, gesellschaftlich strukturierten Fondsinvestoren, Fondsanbietern, Bankinfrastrukturkunden etc., welchen Lombard Odier Produkte und Dienstleistungen anbietet
•    bevollmächtigter Vertreter und Personal von Dienstleistern, Lieferanten, Gegenparteien, Brokern, Tradern etc., die gegenüber Lombard Odier Dienstleistungen erbringen, oder von Lombard Odier bzw. an Lombard Odier Finanz- oder andere Produkte kaufen bzw. verkaufen 
•    bevollmächtigter Vertreter und Personal von Rechtsanwaltskanzleien, Unternehmensberatungen, Beratern etc., die von Lombard Odier beauftragt werden

c)    Natürliche oder juristische Person, die keine Vertragsbeziehung mit Lombard Odier unterhält, die jedoch aus anderen Gründen mit Lombard Odier in Kontakt steht oder über die Lombard Odier Informationen erhebt (nachstehend „die andere betroffene Person“), z.B.:

•    potenzieller Kunde 
•    Social Media-Nutzer, der Kommentare über Lombard Odier postet
•    bevollmächtigter Vertreter und Personal von externen Banken und Finanzdienstleistern 
•    bevollmächtigter Vertreter und Personal von Berufsverbänden
•    Journalist
•    jede Person, die Lombard Odier kontaktiert, aus welchem Grund auch immer

d)    Natürliche oder juristische Person, die von Lombard Odier zur Verfügung gestellte oder mit Lombard Odier verbundene Online-Funktionen nutzt (nachstehend „der Nutzer von Online-Funktionen“). 
 

4. Kategorien von personenbezogenen Daten, die erhoben werden

Personenbezogene Daten bezeichnet alle Informationen, durch die eine Person identifiziert wird oder die, zusammen mit anderen Daten, die Feststellung der Identität einer Person ermöglichen, z.B.: 
•    personenbezogene Angaben, z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität(en)
•    Identifikationsnummern, z.B. Passnummer, Personalausweisnummer, Steueridentifikationsnummer (SIN)
•    persönlicher Hintergrund, z.B. berufliche Tätigkeit, Ausübung eines öffentlichen Amtes
•    familiäre Situation: z.B. Zivilstand, Anzahl Kinder, Anzahl Enkelkinder
•    wirtschaftsbezogene Daten, z.B. Finanzanlagen, Herkunft der Vermögenswerte
•    Vertragsdaten, z.B. an Lombard Odier erteilte Mandate
•    Kontoinformationen, z.B. Kontonummer, IBAN-Nummer
•    Due Diligence-Informationen, z.B. Ergebnisse von Überprüfungen in Bezug auf die Bekämpfung von Geldwäscherei, Kreditprüfungen
•    Informationen über Vermögensanlagen, z.B. Anlage- und Risikoprofil, Eignungstest, Vermögensaufteilung, Investitionen
•    Transaktionsdaten, z.B. Zahlungs- und Anlageanweisungen
•    Persönlichkeitsprofile, z.B. in Bezug auf Verhaltensweisen und Stimmungen
•    Online-Kennungen, z.B. IP-Adresse und Informationen darüber, wie betroffene Personen die Webseite von Lombard Odier sowie das Produkt- und Dienstleistungsangebot auf der Webseite nutzen (für zusätzliche Informationen lesen Sie bitte die Cookie-Richtlinie von Lombard Odier), einschliesslich Tracking-Informationen im Zusammenhang mit dem Öffnen/Löschen/Lesen unserer Marketing-E-Mails.
•    physische Daten, z.B. Aufzeichnungen aus der Videoüberwachung, Fotos
•    Aufzeichnungen von Telefongesprächen 
•    zusätzliche Daten betreffend Angestellte, Personal und Stellenbewerber bei Lombard Odier, z.B. Lebenslauf, Referenzen, Ausbildung, Schulungen, berufliche Leistungen, krankheitsbedingte Fehlzeiten, Absenzen infolge Urlaub, Geschäftsreisen.

5. Quellen für die Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhebt Lombard Odier z.B. im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit vor der Aufnahme einer Vertragsbeziehung mit der betroffenen Person und während der Dauer der Vertragsbeziehung, die mit der betroffenen Person besteht. 
Lombard Odier verwendet verschiedene Verfahren zur Erhebung von personenbezogenen Daten, darunter:

Direkte Interaktionen - In der Regel erhebt Lombard Odier personenbezogene Daten bei den betroffenen Personen selbst, bei mit der Vertragsbeziehung in Verbindung stehenden Personen oder bei Personen, mit welchen Lombard Odier eine Vertragsbeziehung unterhält (d.h. vom Vertragspartner, vom potenziellen Neukunden oder vom Nutzer von Online-Funktionen).

Automatisierte Technologien oder automatisierte Interaktionen - Interagiert eine betroffene Person elektronisch mit Lombard Odier, z.B. auf der Webseite von Lombard Odier, kann Lombard Odier durch die Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien automatisch deren personenbezogene Daten erheben. Für zusätzliche Informationen zu Cookies lesen Sie bitte die Cookie-Richtlinie von Lombard Odier.

Dritte oder öffentlich verfügbare Informationsquellen - Im gesetzlich zulässigen Rahmen erhebt Lombard Odier personenbezogene Daten auch bei Dritten, wie Banken und Finanzdienstleistern, oder aus öffentlich verfügbaren Informationsquellen wie beispielsweise dem Internet, Printmedien, elektronischen Medien, sozialen Netzwerken, Social-Networking-Diensten, Handelsregistern und sonstigen öffentlichen Registern, Behörden, professionellen Compliance-Datenbanken oder anderen Anbietern von Informations-, Ermittlungs- oder Berichtsdiensten. In Bezug auf Stellenbewerber erhebt Lombard Odier ferner Informationen bei Personalvermittlungen.

 6. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Lombard Odier-Gesellschaften verarbeiten personenbezogene Daten in Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften. Vorbehaltlich der unten aufgeführten Zwecke erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke, die mit einem der unten aufgeführten Zwecke verbunden sind oder zusammenhängen oder für jeden anderen Zweck, für den die personenbezogenen Daten Lombard Odier zur Verfügung gestellt wurden, oder nach Massgabe anderer Anweisungen der betroffenen Person.
a)    Die Verarbeitung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Lombard Odier erforderlich 
Personenbezogene Daten werden durch Lombard Odier verarbeitet, um einen zwischen Lombard Odier und der betroffenen Person abgeschlossenen Vertrag zu erfüllen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten durch Lombard Odier zur Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen erhoben, um, auf Anfrage der betroffenen Person, in ein Vertragsverhältnis einzutreten. 
Die entsprechenden Verträge können beispielsweise zu den folgenden Kategorien gehören: 
•    Angebot und Erbringung von Bank- und Finanzdienstleistungen, z.B. Führung und Verwaltung eines Bankkontos, Vermögensverwaltungsdienstleistungen, Anlageberatung, Ausführung von Wertpapiertransaktionen, Ausführung von Zahlungsaufträgen, Online-Dienstleistungen (wie Anwendungen oder Lösungen), Global Custody-Dienstleistungen und Global Reporting-Dienstleistungen
•    Auslagerung von IT- und Geschäftsprozessen (z.B. Back-Office-Dienstleistungen)
•    Erbringung von Fondsverwaltungsdienstleistungen
•    Bereitstellung von allgemeinen Informationen betreffend Vermögensplanung
•    Verträge mit Dritten, z.B. mit externen Vermögensverwaltern, Geschäftsvermittlern, externen Dienstleistungserbringern 
•    Arbeitsverträge und sonstige Verträge mit Angestellten
b)    Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen, welchen Lombard Odier nachkommen muss 
Lombard Odier verarbeitet personenbezogene Daten, um ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Die auf die Lombard Odier-Gesellschaften anwendbaren gesetzlichen Verpflichtungen, einschliesslich, so wird vorsorglich angemerkt, der Datenschutzgesetze, sind in den nationalen und/oder internationalen Gesetzen und in nationalen Vorschriften, die von den zuständigen Aufsichtsbehörden erlassen werden, verankert (nachstehend: „die anwendbaren Rechtsvorschriften“). Diese anwendbaren Rechtsvorschriften sehen insbesondere Verpflichtungen in folgenden Bereichen vor, z.B.:
•    Bank- und Vermögensverwaltungstätigkeiten, z.B. Erstellung eines individuellen Eignungstests für Vermögensanlagen, Meldepflichten bezüglich der Aktionärsrechte und des Wertpapierbesitzes an die zuständigen Behörden
•    Bekämpfung der Geldwäscherei und der Terrorismusfinanzierung, z.B. Identifizierung des Vertragspartners, des wirtschaftlich Berechtigten, der Person, die die Vertragsunterlagen im Namen eines Rechtsträgers unterzeichnet, Ermittlung der Herkunft der Vermögenswerte, Finanzlage und familiäre Situation eines Kontoinhabers oder eines wirtschaftlich Berechtigten, Due-Diligence-Prüfungen in Bezug auf die erhaltenen Informationen, Meldepflicht an die zuständigen Behörden im Falle eines Verdachts auf Geldwäscherei 
•    Meldungen an Zentralbank, z.B. Statistiken betreffend die verwalteten Vermögenswerte 
•    Berichterstattung an Steuerbehörden und regulatorisches Reporting 
•    Telefon- und E-Mail-Aufzeichnung zur Verhütung von Marktmissbrauch und Betrug
•    Lombard Odier als Arbeitgeber 
c)    Berechtigte Interessen von Lombard Odier oder eines Dritten 
Lombard Odier verarbeitet personenbezogene Daten zur Wahrung (i) ihrer eigenen berechtigten/vorrangigen Interessen oder (ii) der berechtigten Interessen Dritter (z.B. Lombard Odier-Gesellschaften), je nach der vor Ort geltenden Gesetzgebung.
Zu den vorstehend erwähnten berechtigten/vorrangigen Interessen zählen beispielsweise folgende:
•    Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, die in den nationalen und/oder internationalen Gesetzen und in nationalen Vorschriften, die von den zuständigen nationalen Aufsichtsbehörden erlassen werden, verankert sind, sofern dies nicht bereits in Punkt 6.2 abgedeckt ist. 
•    Sicherstellung der Netzwerk- und Informationssicherheit 
•    Sicherstellung der Sicherheit vor und in den Räumlichkeiten von Lombard Odier durch die Installation von Video-Überwachungen 
•    Sicherstellung der Zugangskontrollen zu den Räumlichkeiten von Lombard Odier, zu sensiblen Bereichen, zu den IT-Systemen (z.B. PCs) etc. durch die Installation von Badge-Systemen 
•    Meldung von möglichen kriminellen Handlungen oder Bedrohungen für die öffentliche Sicherheit an eine zuständige Behörde, einschliesslich Übermittlung der relevanten personenbezogenen Daten
•    Bekämpfung von Betrug
•    Übermittlung von personenbezogenen Daten innerhalb der Lombard Odier-Gruppe für Zwecke der internen Administration, der konsolidierten Compliance und des Risikomanagements 
•    Verteidigung der Interessen von Lombard Odier bei zivilrechtlichen, verwaltungsrechtlichen, strafrechtlichen oder aufsichtsbehördlichen Anfragen und im Falle von Rechtsstreitigkeiten 
•    Analyse von Markttrends und von Positionierungen der Konkurrenten 
•    Analyse der Bedürfnisse, Tendenzen, Erwartungen und Verhaltensweisen der betroffenen Person, einschliesslich der Erstellung von Profilen zur Personalisierung und qualitativen Verbesserung der Kommunikation von Lombard Odier und der Interaktion mit den betroffenen Personen
•    Entwicklung, Verbesserung und Analyse von Produkten, Dienstleistungen und Kommunikation
•    Überwachung und Optimierung von E-Mail-Marketing und Kommunikation
•    Pflege der Kontakte zu Journalisten 
•    Werbe-, Marketing- und Vertriebsaktivitäten, die der geschäftlichen Expansion der Lombard Odier-Gruppe dienen (Siehe hierzu bitte Punkt 15 betreffend das Widerrufsrecht der betroffenen Person)
•    Lombard Odier als Arbeitgeber, sofern dies nicht bereits in Punkt 6.2 abgedeckt ist

d)    Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erteilt 
In besonderen Fällen ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nur dann erlaubt, wenn die betroffene Person Lombard Odier ihre Einwilligung zu dieser Verarbeitung erteilt hat. Je nach den anwendbaren Rechtsvorschriften kann die Einwilligung der betroffenen Person beispielsweise erforderlich sein, wenn Lombard Odier besondere Kategorien von personenbezogenen Daten wie Angaben über den Gesundheitszustand der betroffenen Person verarbeitet (z.B. im Rahmen der Teilnahme der betroffenen Person an einer von Lombard Odier organisierten Sport- oder kulinarischen Veranstaltung), oder wenn die betroffene Person Beteiligte an einer automatisierten Entscheidungsfindung ist (siehe Punkt 10). 
Ist die Einwilligung einer betroffenen Person für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten notwendig, wird sie durch Lombard Odier im Einzelfall darüber informiert.
Die Einwilligung einer betroffenen Person zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten kann jederzeit durch diese widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung wird erst in der Zukunft wirksam und gilt nicht für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
 

7. Aufbewahrungszeitraum für personenbezogene Daten

Lombard Odier speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den Zweck, für den diese erhoben wurden und für den diese verarbeitet werden, erforderlich ist. 
Bezüglich des Zeitraums, in dem die personenbezogenen Daten gespeichert werden, richtet sich die Politik der Lombard Odier-Gesellschaften nach den anwendbaren Rechtsvorschriften, die in Bezug auf ihre jeweiligen Tätigkeiten gelten. In den anwendbaren Rechtsvorschriften sind Aufbewahrungszeiträume beispielsweise für folgende Bereiche festgelegt:
•    Bekämpfung der Geldwäscherei und der Terrorismusfinanzierung 
•    vertragliche Verpflichtungen 
•    steuerliche Verpflichtungen
•    aufsichtsrechtliche Anforderungen 
In bestimmten Fällen kann Lombard Odier berechtigt sein, einen längeren Aufbewahrungszeitraum anzuwenden, z.B. wenn gerichtliche oder aufsichtsbehördliche Massnahmen zur weiteren Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten verpflichten. 
Lombard Odier kann personenbezogene Daten auch während der Dauer laufender zivilrechtlicher, verwaltungsrechtlicher, strafrechtlicher oder aufsichtsbehördlicher Verfahren speichern und verarbeiten, um ihre Interessen zu verteidigen. 

8. Empfänger von personenbezogenen Daten

Die Offenlegung personenbezogener Daten einer betroffenen Person durch Lombard Odier erfolgt gemäss den anwendbaren Rechtsvorschriften. Lombard Odier kann zur Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber folgenden Personen/Parteien angehalten sein:
Lombard Odier-Personal - Lombard Odier hat geeignete technische und organisatorische Massnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nur demjenigen Personal (d.h. Angestellten und Hilfskräften) gegenüber offengelegt werden, das im Auftrag von Lombard Odier für die Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen, welchen Lombard Odier im Hinblick auf die Offenlegung personenbezogener Daten nachkommen muss, zuständig ist. Personal, das Zugang zu personenbezogenen Daten erhält, ist vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Vertraulichkeitsvereinbarungen und des Bank- und Geschäftsgeheimnisses verpflichtet. 
Dritte - Personenbezogene Daten des Lombard Odier-Personals können den Gesellschaften der Lombard Odier-Gruppe gegenüber offengelegt werden und, entsprechend der Tätigkeit des Angestellten oder der Hilfsperson, die im Auftrag von Lombard Odier ausgeführt wird, an betroffene Personen gemäss der Definition in Punkt 3, z.B. gegenüber Vertragspartnern, potenziellen Neukunden, mit der Vertragsbeziehung in Verbindung stehende Personen, anderen betroffenen Personen. 
Dritte Auftragsverarbeiter - Lombard Odier kann personenbezogene Daten Dritten gegenüber offenlegen, die für Lombard Odier als Auftragsverarbeiter im Rahmen von Delegations- und Auslagerungs-Beziehungen tätig sind (z.B. Gesellschaften der Lombard Odier-Gruppe oder andere Dritte, wie Kundenberatungs-Dienstleister, die von Lombard Odier-Gesellschaften, die im Vermögensverwaltungsbereich tätig sind, beigezogen werden können, Anbieter von Cloud-Diensten, IT-Systemen oder E-Mail-Zustelldiensten oder IT-Entwickler). Lombard Odier verpflichtet diese dritten Auftragsverarbeiter vertraglich, geeignete technische und organisatorische Massnahmen zu treffen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nur gegenüber demjenigen Personal des dritten Auftragsverarbeiters offengelegt werden, das für die Ausführung und Erfüllung des zwischen Lombard Odier und dem dritten Auftragsverarbeiter abgeschlossenen Vertrags verantwortlich ist. 
Andere Dritte - Lombard Odier legt personenbezogene Daten auch Dritten gegenüber offen, die keine Auftragsverarbeiter sind, um ihre gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen sowie die Verpflichtungen, die in Verträgen, die Lombard Odier mit Vertragspartnern unterhält, definiert sind. Zu diesen anderen Dritten zählen unter anderem: 
•    Nationale und ausländische Justiz-, Verwaltungs- oder Aufsichtsbehörden 
•    Nationale und ausländische Broker, Börsen 
•    Nationale und ausländische Zentralbanken, Korrespondenz- oder Depotbanken
•    Nationale oder ausländische Transaktionsregister, zentrale Transaktionsregister
•    Emittenten der Wertpapiere oder Produkte, Instrumente für gemeinsame Anlagen und ihre Beauftragten
•    Broker
•    Gegenparteien
•    Prüfgesellschaften, Berater, Rechtsanwälte

9. Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Ausland

Lombard Odier kann personenbezogene Daten an Empfänger übermitteln, die in anderen Rechtsordnungen niedergelassen oder ansässig sind als die Lombard Odier-Gesellschaften (z.B. in Ländern ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz); dies gilt insbesondere, aber nicht ausschliesslich in folgenden Fällen:
•    Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Vertragspartnern, z.B. Ausführung von Zahlungsaufträgen oder Wertpapiertransaktionen (SWIFT) 
•    Gesetzliche Verpflichtungen, denen Lombard Odier unterliegt oder die anderweitig im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit gelten, z.B. Verpflichtungen im Rahmen der CRS-Meldepflichten (bitte beachten Sie, dass Lombard Odier personenbezogene Daten an die zuständigen nationalen Behörden übermittelt; die letztendliche Übermittlung an die zuständigen ausländischen Behörden erfolgt durch die zuständigen nationalen Behörden) 
•    Übermittlung von personenbezogenen Daten an dritte Auftragsverarbeiter im Rahmen von Delegations- und Auslagerungs-Beziehungen 
•    Die betroffene Person hat Lombard Odier ihre Einwilligung erteilt, z.B. im Rahmen der FATCA-Meldepflichten
Übermittelt Lombard Odier personenbezogene Daten in ein Land oder Territorium, das gemäss den jeweils anwendbaren Rechtsvorschriften kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet, unterliegt die Übermittlung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten geeigneten Sicherheitsgarantien, insbesondere Standard- oder Ad-hoc-Vertragsklauseln, um sicherzustellen, dass diese Übermittlung gemäss den anwendbaren Datenschutzvorschriften erfolgt. 
Vorbehaltlich der anwendbaren Rechtsvorschriften kann Lombard Odier der betroffenen Person auf Anfrage eine Kopie der vereinbarten Garantien zur Verfügung stellen. Die Anfrage ist an den Datenschutzbeauftragen der Lombard Odier-Gruppe bei Bank Lombard Odier & Co AG in Genf zu richten (Punkt 2 enthält die erforderlichen Kontaktdaten). 

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidung im Sinne der anwendbaren Rechtsvorschriften ist in der Regel eine Entscheidung, die ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung ohne menschliches Zutun beruht und die der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder diese in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine derartige automatisierte Entscheidungsfindung kann vorbehaltlich der anwendbaren Rechtsvorschriften zulässig sein, wenn sie für den Abschluss eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für die Erfüllung eines mit der betroffenen Person abgeschlossenen Vertrags erforderlich ist. 
Betroffene Personen, die hiervon betroffen sind, werden im Einzelfall durch Lombard Odier informiert.

11. Profiling

Vorbehaltlich der anwendbaren Rechtsvorschriften ist „Profiling“ in der Regel jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine betroffene Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte betreffend die wirtschaftliche Lage, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Stimmungen, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser betroffenen Person zu analysieren oder vorherzusagen und ein entsprechendes Persönlichkeitsprofil anzulegen.

Lombard Odier nutzt Profiling auch für die Analyse bestimmter Aspekte im Zusammenhang mit der Verwendung der von Lombard Odier zur Verfügung gestellten oder mit Lombard Odier verbundenen Online-Funktionen. Lombard Odier verwendet insbesondere Cookies, die die Präferenzen der betroffenen Personen speichern und diesen die Nutzung der Webseite erleichtern (für zusätzliche Informationen lesen Sie bitte die Cookie-Richtlinie von Lombard Odier).

12. Verpflichtung der betroffenen Person, Lombard Odier personenbezogene Daten bereitzustellen

Für die Aufnahme und die Unterhaltung einer Vertragsbeziehung mit Lombard Odier ist die Bereitstellung von bestimmten personenbezogenen Daten eine gesetzliche und/oder vertragliche Verpflichtung. Gemäss den anwendbaren Rechtsvorschriften betreffend die Bekämpfung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung muss Lombard Odier insbesondere den Vertragspartner, den wirtschaftlich Berechtigten oder die beherrschende Person eines Rechtsträgers, deren Vermögenswerte bei Lombard Odier hinterlegt sind oder deren Vermögenswerte durch Lombard Odier verwaltet werden, identifizieren. Lombard Odier ist auch gesetzlich dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten zu aktualisieren, so dass die relevante betroffene Person ihrerseits verpflichtet ist, Lombard Odier alle Änderungen im Hinblick auf die relevanten personenbezogenen Daten mitzuteilen. 

13. Folgen der Nicht-Bereitstellung von personenbezogenen Daten an Lombard Odier

Ist der Vertragspartner nicht dazu bereit, Lombard Odier die erforderlichen personenbezogenen Daten vor der Aufnahme einer Vertragsbeziehung zur Verfügung zu stellen, ist es Lombard Odier nicht möglich, einen Vertrag abzuschliessen. 
Stellt der Vertragspartner Lombard Odier die erforderlichen personenbezogenen Daten während der Laufzeit der Vertragsbeziehung, die mit Lombard Odier besteht, nicht zur Verfügung, muss Lombard Odier diese Vertragsbeziehung beenden.

 

14. Rechte der betroffenen Person

Jede betroffene Person, deren personenbezogene Daten von Lombard Odier verarbeitet werden, kann innerhalb der jeweils anwendbaren Rechtsvorschriften die nachstehend aufgeführten Rechte betreffend die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ausüben. 
Anfragen sind an die Lombard Odier-Gesellschaft zu richten, mit der die betroffene Person eine Vertragsbeziehung unterhält oder mit der sie zur Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen in Kontakt gestanden hat. Im Zweifelsfall kann die Anfrage auch an den Datenschutzbeauftragen der Lombard Odier-Gruppe bei Bank Lombard Odier & Co AG in Genf gerichtet werden (Punkt 2 enthält die erforderlichen Kontaktdaten). 
•    Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen und eine Kopie dieser Daten zu erhalten 
•    Recht, eine Berichtigung zu verlangen 
•    Recht, eine Löschung zu verlangen 
•    Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen 
•    Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen 
•    Recht, die Datenübertragbarkeit zu verlangen (im Hinblick auf die personenbezogenen Daten, die die betroffene Person Lombard Odier als Datenverantwortlichem zur Verfügung gestellt hat, sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einem Vertrag (siehe Punkt 6.a) oder auf der Einwilligung der betroffenen Person (siehe Punkt 6.d) beruht)
•    Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschliesslich Profiling, beruht (siehe Punkte 10 und 11; auf Anfrage der betroffenen Person muss ein Angestellter von Lombard Odier tätig werden, um den Standpunkt der betroffenen Person hinsichtlich der Entscheidung anzuhören) 
•    Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (sofern die betroffene Person der Auffassung ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen das auf sie anwendbare Recht verstösst)

15. Recht der betroffenen Person auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung

Verarbeitet Lombard Odier personenbezogene Daten von betroffenen Personen, um Direktwerbung zu betreiben, hat die betroffene Person vorbehaltlich der anwendbaren Rechtsvorschriften das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke der Direktwerbung – einschliesslich Profiling – einzulegen, sofern diese Verarbeitung im Zusammenhang mit der Direktwerbung erfolgt.

Der entsprechende Widerspruch ist an den Datenschutzbeauftragten der Lombard Odier-Gruppe an folgende Anschrift zu richten:

Bank Lombard Odier & Co AG
Group Data Protection Officer
11, Rue de la Corraterie
1204 Genf
Schweiz
E-Mail: group-dataprotection@lombardodier.com

16. Periodische Anpassung der vorliegenden Wichtigen Informationen

Lombard Odier kann den Inhalt der vorliegenden Wichtigen Informationen jederzeit und nach ihrem alleinigen Ermessen ändern, insbesondere, wenn sich die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern oder wenn die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Lombard Odier Änderungen unterliegt.

Letzte Aktualisierung: 1. Dezember 2020

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