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5. Che tipo di cookie utilizza Lombard Odier?

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6. ^{Modifiche alla Politica sui cookie}

Lombard Odier può modificare nel tempo la presente Politica sui cookie a sua esclusiva discrezione. In caso di modifiche, Lombard Odier pubblicherà sul Sito la Politica modificata. In tutti i casi, l’utilizzo delle informazioni raccolte da Lombard Odier è soggetto alla Politica sui cookie in vigore al momento della raccolta di tali informazioni.

 

7. Contatto

Per ulteriori informazioni in merito alla presente Politica sui cookie si prega di rivolgersi a Lombard Odier all’indirizzo group-dataprotection@lombardodier.com.

Regolamento europeo sulla protezione dei dati (GDPR): Informazioni importanti concernenti il trattamento dei dati personali da parte di Lombard Odier.

Nell'ambito delle proprie attività commerciali, le Entità del Gruppo Lombard Odier (di seguito “Lombard Odier” o “la/le Entità Lombard Odier”) trattano dati personali.

The Lombard Odier Entities strictly apply the data protection rules that are in force in the jurisdictions where these entities are established.

Le Entità Lombard Odier applicano rigorosamente la normativa in materia di protezione dei dati in vigore nelle giurisdizioni in cui esse sono costituite.

Anche per quanto concerne il trattamento dei dati personali delle persone fisiche site nell’Unione Europea (UE) (di seguito “l’Interessato” o “gli Interessati”), si applicano le disposizioni del “Regolamento generale relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” emanato dal Parlamento Europeo e dal Consiglio (Regolamento (UE) 2016/679) (di seguito definito “il GDPR”).

Vi chiediamo di leggere attentamente il testo riportato di seguito, pubblicato dal Gruppo Lombard Odier, che fornisce informazioni importanti concernenti il trattamento dei dati personali da parte di Lombard Odier e i diritti degli Interessati ai sensi del GDPR (di seguito, “le Informazioni Importanti”).

Vi invitiamo a comunicare il link a queste Informazioni Importanti a qualsiasi persona che abbia un rapporto contrattuale con Lombard Odier o con cui desiderate che Lombard Odier instauri un rapporto contrattuale. Per stabilire chi possa essere un Interessato di cui sopra, si rimanda al punto 3.b.

Indice:

1. Lombard Odier in qualità di titolare del trattamento
2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati del Gruppo Lombard Odier
3. Categorie di Interessati i cui dati personali sono oggetto di trattamento
4. Categorie di dati personali raccolti 
5. Fonti utilizzate per raccogliere dati personali
6. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
7. Periodo di conservazione dei dati personali
8. Destinatari di dati personali
9. Trasmissione di dati personali all'estero
10. Processo decisionale automatizzato
11. Profilazione
12. Obbligo dell’Interessato di fornire dati personali  
13. Conseguenze della mancata trasmissione di dati personali a Lombard Odier
14. Diritti degli Interessat
15. Diritto dell'Interessato di opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto
16. Modifiche periodiche delle presenti Informazioni Importanti

 

1.Lombard Odier in qualità di titolare del trattamento

Le Entità Lombard Odier di seguito elencate, costituite nell’Unione Europea (UE), agiscono in qualità di titolari del trattamento ai sensi delle disposizioni di cui al GDPR con riguardo a tutti i dati personali da esse trattati nell’ambito della propria attività commerciale. È possibile contattare le Entità Lombard Odier utilizzando i dati di contatto indicati:

Entità Lombard Odier che svolgono attività dedicate a clienti privati
Entità Lombard Odier che svolgono attività di asset management
Entità Lombard Odier che svolgono attività di asset manager esterni
 
Entità Lombard Odier che svolgono attività dedicate a clienti privati:

Lombard Odier (Europe) S.A.	291, route d'Arlon L-1150 Lussemburgo	Telefono: +352 27 78 5000 Fax: +352 27 78 5001
Lombard Odier (Europe) S.A., Netherlands branch	Herengracht 466 1017 CA Amsterdam, Paesi Bassi	Telefono: +31 (0)20 5220 522 Fax: +31 (0)20 4280 175
Lombard Odier (Europe) S.A., Belgium branch	Avenue Louise 81 1050 Brussels, Belgio	Telefono: +32 (0)2 543 0830 Fax: +32 (0)2 543 0838
Lombard Odier (Europe) S.A., UK branch	Queensberry House, 3 Old Burlington Street London W1S 3AB, United Kingdom	Telefono: +44 (0)20 3206 6000 Fax: +44 (0)20 3206 6250
Lombard Odier (Europe) S.A., Spanisch branch	Paseo de la Castellana 66, 4th floor 28046 Madrid, Spagna	Telefono: +34 91 790 29 00 Fax: +34 91 790 29 01
Lombard Odier (Europe) S.A., Italian branch	Via Santa Margherita 6 20121 Milano, Italia	Telefono: +39 02 00697 700 Fax: +39 02 00697 722
Lombard Odier (Europe) S.A., French branch	8, rue Royale 75008 Parigi, Francia	Telefono: +33 (0)1 4926 4600 Fax: +33 (0)1 4926 6410
Lombard Odier Gestión (España) SGIIC, S.A.	Paseo de la Castellana 66, 4th floor 28046 Madrid, Spagna	Telefono: +34 91 790 29 43 Fax: +34 91 790 29 41
Lombard Odier & Cie (Gibraltar) Limited	Suite 921 Europort, Gibilterra	Telefono: +350 200 73 350 Fax: +350 200 73 475

Entità Lombard Odier che svolgono attività di asset management:

Lombard Odier Asset Management (Europe) Ltd	Queensberry House, 3 Old Burlington Street Londra W1S 3AB, Regno Unito	Telefono: +44 (0)20 3206 6000 Fax: +44 (0)20 3206 6250
Lombard Odier Asset Management (Europe) Ltd, Netherlands branch	Mondriaantoren, Amstelplein 54 - 26th Floor 1096 BC Amsterdam, Paesi Bassi	Telefono: +31 (0)20 85 46 090 Fax: +31 (0)20 85 46 051
Lombard Odier Asset Management (Europe) Ltd, German branch	Bockenheimer Landstraße 2-4, OpernTurm 60306 Francoforte sul Meno, Germania	Telefono: +49 (0)69 6677 48 154 Fax: +49 (0)69 6677 48 220
Lombard Odier Asset Management (Europe) Ltd, Italian branch	Via Santa Maria Segreta 7 20123 Milano, Italia	Telefono: +39 02 30314 600 Fax: +39 02 30314 660
Lombard Odier Asset Management (Europe) Ltd, French branch	8, rue Royale 75008 Parigi, Francia	Telefono: +33 (0)1 4926 4600 Fax: +33 (0)1 4926 4720
Lombard Odier Funds (Europe) S.A.	291, route d'Arlon L-1150 Lussemburgo	Telefono: +352 27 78 1000 Fax: +352 27 78 1001

Due o più Entità Lombard Odier che svolgono attività di asset management possono agire in qualità di contitolari del trattamento qualora determinino congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.  Un Interessato può esercitare i propri diritti (si veda il punto 14) nei confronti di e contro ciascuna Entità Lombard Odier che possa agire in qualità di contitolare del trattamento.

Entità Lombard Odier che svolgono attività di asset manager esterni:

Lombard Odier (Europe) S.A.	291, route d'Arlon L-1150 Lussemburgo	Telefono: +352 27 78 5000 Fax: +352 27 78 5001
Lombard Odier (Europe) S.A.,UK branch	Queensberry House, 3 Old Burlington Street Londra W1S 3AB, Regno Unito	Telefono: +44 (0)20 3206 6000 Fax:+ 44 (0)20 3206 6250
Lombard Odier & Cie (Gibraltar) Limited	Suite 921 Europort, Gibilterra	Telefono: +350 200 73 350 Fax: +350 200 73 475

 

2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati del Gruppo Lombard Odier  

Di seguito sono riportati i dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati del Gruppo Lombard Odier.

Bank Lombard Odier & Co Ltd
Responsabile della protezione dei dati del Gruppo
11, Rue de la Corraterie
1204 Ginevra
Svizzera
E-Mail: group-dataprotection@lombardodier.com

 

3. Categorie di Interessati i cui dati personali sono oggetto di trattamento

Nell’ambito della propria attività commerciale, Lombard Odier esegue il trattamento di dati personali delle seguenti categorie di Interessati rientranti nell’ambito di applicazione del GDPR:  

a. Persona fisica che mantiene un rapporto contrattuale con Lombard Odier (di seguito, “la Parte Contraente”) o persona fisica che era in contatto con Lombard Odier già prima di instaurare un rapporto contrattuale con la stessa (di seguito, “la Potenziale Parte Contraente”), ad es.:

• titolare o potenziale titolare di un conto bancario
• persona fisica che riceve o intende ricevere servizi di gestione discrezionale o servizi di consulenza
• business introducer o potenziale business introducer
• dipendente o candidato a un impiego presso Lombard Odier

b. Persona fisica correlata a una persona, fisica o giuridica, che mantiene un rapporto contrattuale con Lombard Odier o che era in contatto con la stessa già prima di instaurare tale rapporto contrattuale (di seguito, la "Persona Correlata”), ad es.:

• Amministratore, membro del consiglio di un’entità giuridica
• trustee, settlor, protector di un trust
• membro del consiglio, fondatore di una fondazione
• beneficiario effettivo, soggetto controllante di un’entità giuridica  
• beneficiario di un trust o di una fondazione
• firmatario autorizzato su un conto bancario
• persona che riceve corrispondenza
• persona da contattare in caso di perdita di contatto con la Parte Contraente
• familiare, amico, avvocato, consulente, ecc. di una Parte Contraente o di una Potenziale Parte Contraente
• rappresentanti autorizzati e personale di amministratori, consigli di fondazioni, trustee, protector, firmatari autorizzati, nel caso in cui siano entità giuridiche 
• rappresentanti autorizzati e personale di asset manager esterni
• rappresentanti autorizzati e personale di clienti istituzionali, distributori di fondi, investitori societari in fondi, fornitori di fondi, clienti operanti nelle infrastrutture bancarie, ecc. cui Lombard Odier fornisce prodotti e servizi
• Investitore in un fondo
• rappresentanti autorizzati e personale di fornitori di servizi, fornitori, controparti, intermediari, operatori di borsa, ecc. che erogano servizi a Lombard Odier o che acquistano o vendono prodotti finanziari o di altro genere da o a Lombard Odier
• rappresentanti autorizzati e personale di studi legali, società di consulenza, consulenti, ecc. a cui Lombard Odier abbia affidato un mandato

c. Persone fisiche che non mantengono un rapporto contrattuale con Lombard Odier, ma che per altre ragioni sono in contatto con la stessa o sulle quali Lombard Odier raccoglie informazioni (di seguito, “gli Altri Interessati”), ad es.:

• potenziali clienti
• utenti di social media che esprimono commenti su Lombard Odier
• rappresentanti autorizzati e personale di banche e istituti di servizi finanziari terzi
• rappresentanti autorizzati e personale di associazioni professionali
• giornalisti
•   qualsiasi persona che contatti Lombard Odier per qualsivoglia ragione

d. Persona fisica che utilizza funzionalità online messe a disposizioni di o correlate a Lombard Odier (di seguito “l’Utente delle Funzionalità Online”).

 

4. Categorie di dati personali raccolti dagli Interessati

Per dati personali si intendono i dati che identificano una persona o che consentono, unitamente ad altre informazioni, di identificare una persona, come ad esempio:

• generalità, come ad es. nome, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità
• codici identificativi, come ad es. numero di passaporto, numero della carta d'identità, codice fiscale
• informazioni personali, come ad es. attività professionale, funzione pubblica
• situazione familiare, come ad es. stato civile, numero di figli, numero di nipoti
• dati economici, come ad es. attività finanziarie, origine dei fondi
• dati contrattuali, come ad es. i mandati conferiti a Lombard Odier
• informazioni sui conti, come ad es. numero di conto, codice IBAN
• informazioni di due diligence, come ad es. i risultati dei controlli anti-riciclaggio, accertamenti della solvibilità
• informazioni legate a investimenti, come ad es. profilo d’investimento, profilo di rischio, test di idoneità, asset allocation, investimenti
• dati delle operazioni, come ad es. istruzioni di pagamento, istruzioni di investimento
• identificatori online, ad esempio indirizzo IP e informazioni su come l’Interessato utilizza il sito web di Lombard Odier e i prodotti e i servizi in esso offerti (si rimanda anche alla politica sulla privacy su Internet di Lombard Odier)
• dati supplementari relativi ai dipendenti e al personale di Lombard Odier e ai candidati per lavori presso la stessa, come ad esempio CV, referenze professionali, titoli di studio, corsi di formazione, prestazioni lavorative, assenza per malattia, ferie, viaggi di lavoro

 

5. Fonti utilizzate per raccogliere dati personali

Lombard Odier raccoglie dati personali nell'ambito delle sue attività commerciali sia prima di instaurare un rapporto contrattuale con l'Interessato che per l’intera durata di un rapporto contrattuale esistente con l'Interessato.

Lombard Odier utilizza diversi metodi per la raccolta dei dati personali, tra cui

Interazioni dirette - in generale, Lombard Odier raccoglie dati personali riguardanti gli Interessati dagli Interessati stessi o dalle persone con cui intrattiene un rapporto contrattuale (ossia dalla Parte Contraente, dalla Potenziale Parte Contraente o dall'Utente delle Funzionalità Online).

Tecnologie automatizzate o interazioni automatizzate - se un Interessato interagisce con il sito web di Lombard Odier, Lombard Odier può raccogliere automaticamente i suoi dati personali, utilizzando cookie o tecnologie analoghe. Per maggiori dettagli, si rimanda alla Politica sulla privacy su Internet di Lombard Odier.

Fonti terze o accessibili al pubblico - entro i limiti consentiti dalla legge, Lombard Odier raccoglie dati personali concernenti gli Interessati anche da banche e istituti di servizi finanziari terzi, fonti pubbliche quali Internet, mezzi di stampa, media elettronici, social media, servizi di social networking, registri commerciali e altri registri pubblici, autorità pubbliche o database per la conformità professionale.  Per quanto riguarda i candidati a un impiego, Lombard Odier raccoglie anche informazioni che può ricevere, ad esempio, dalle agenzie per il lavoro.

 

6. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

Lombard Odier tratta i dati personali nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili. Ai sensi delle disposizioni del GDPR, il trattamento dei dati personali è lecito e consentito nella misura in cui sia soddisfatta una delle condizioni indicate di seguito.

a. Il trattamento è necessario ai fini della conclusione o dell'esecuzione di un contratto con Lombard Odier

b. Lombard Odier svolge il trattamento dei dati personali al fine di eseguire un contratto da essa concluso con l’Interessato. Lombard Odier tratta i dati personali prima di stipulare un contratto con

l’Interessato anche allo scopo di intraprendere le azioni appropriate - su richiesta dell’Interessato - per perfezionare un rapporto contrattuale.

Le categorie di contratti idonee come base legittima per il trattamento lecito dei dati personali da parte di Lombard Odier sono ad esempio le seguenti:

• Offerta ed erogazione di servizi bancari e finanziari, ad es. mantenimento e gestione di conti bancari, servizi di asset management, servizi di consulenza, servizi di esecuzione e transazione relativi a titoli, esecuzione di ordini di pagamento
• Offerta ed erogazione di servizi di custodia globale e reporting globale
• Erogazione di servizi di amministrazione di fondi
• Servizi di accesso a informazioni generali sulla pianificazione patrimoniale
• Contratti con terze parti, ad esempio asset manager esterni, business introducer, fornitori di servizi esterni
• Contratti di lavoro con il personale

b. Rispetto degli obblighi di legge cui Lombard Odier è soggetta

Lombard Odier tratta i dati personali per ottemperare agli obblighi di legge cui è soggetta, i quali sono definiti da leggi nazionali e/o internazionali e dai regolamenti nazionali emanati dalle autorità di vigilanza locali competenti (di seguito, “i Regolamenti Giuridici Applicabili”). Tali Regolamenti Giuridici Applicabili definiscono in particolare gli obblighi concernenti, ad esempio:

• Attività bancarie e attività di asset management, ad esempio l'istituzione di test di idoneità individuale per quanto riguarda gli investimenti e obblighi di segnalazione di investimenti mobiliari alle autorità competenti
• Attività di contrasto al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo, come ad esempio identificazione della parte contraente, del beneficiario effettivo e delle persone che firmano la documentazione contrattuale a nome di un'entità; determinazione dell'origine dei fondi, della situazione finanziaria e della situazione familiare di un titolare di conto e di un beneficiario effettivo; controlli di due diligence sulle informazioni ottenute; obbligo di segnalazione alle autorità competenti in caso di sospetto riciclaggio di denaro
• Segnalazioni alla banca nazionale, ad esempio trasmissione di dati statistici relativi alle attività in gestione
• Dichiarazioni fiscali
• Registrazioni telefoniche e di messaggi e-mail per prevenire abusi di mercato e frodi

c. Interesse legittimo perseguito da Lombard Odier o da terzi

Lombard Odier tratta i dati personali al fine di perseguire i suoi legittimi interessi o quelli di terzi (ad es. delle Entità Lombard Odier).  

I legittimi interessi di cui sopra sono ad esempio i seguenti:

• Adempiere a obblighi legali definiti dalle leggi nazionali e/o internazionali e dai regolamenti nazionali emanati dalle autorità di vigilanza locali competenti nella misura in cui tali obblighi non siano già trattati nel punto 6.b.
• Garantire la sicurezza della rete e delle informazioni  
• Garantire la sicurezza in Lombard Odier e nei suoi uffici installando sistemi di videosorveglianza
• Assicurare l’accesso autorizzato agli uffici di Lombard Odier, ad aree sensibili, a sistemi informatici (ad es. ai computer), ecc. mediante l'installazione di sistemi di badge
• Indicare a un’autorità competente eventuali atti criminali o minacce alla pubblica sicurezza, compresa la trasmissione di dati personali rilevanti
• Prevenire frodi
• Trasmettere dati personali all'interno del Gruppo Lombard Odier per finalità amministrative interne, di conformità consolidata e di gestione del rischio   
• Difendere gli interessi di Odier Lombard in caso di richieste e di contenziosi civili, amministrativi, penali o normativi
• Analizzare le esigenze e le aspettative dei clienti, le tendenze di mercato e il posizionamento dei concorrenti
• Sviluppare nuovi prodotti e servizi
• Monitorare e ottimizzare l'attività di marketing via e-mail
• Mantenere pubbliche relazioni con i giornalisti

Svolgere attività pubblicitarie, di marketing e di vendita per far crescere l’attività del Gruppo Lombard Odier (cfr. al riguardo il punto 15 relativo al diritto di opposizione dell’Interessato)

d. L’interessato ha espresso il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali

In casi specifici il trattamento dei dati personali è consentito solo se l'Interessato ha espresso a Lombard Odier il proprio consenso a tale trattamento. Il consenso dell’Interessato è ad esempio necessario se Lombard Odier deve trattare particolari categorie di dati personali, quali i dati relativi alla salute dell’Interessato (ad esempio nel quadro della partecipazione dell’Interessato a un evento sociale sportivo o culinario organizzato da Lombard Odier) o se l’Interessato è coinvolto in un processo decisionale automatizzato (cfr. il punto 10).

Qualora un Interessato esprima a Lombard Odier il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali, sarà individualmente informato da Lombard Odier.

Il consenso al trattamento dei propri dati personali espresso da un Interessato può essere da esso revocato in qualsiasi momento. La revoca del consenso avrà effetto solo per il futuro e non si applica al trattamento dei dati personali effettuato prima di tale revoca.
 

7. Periodo di conservazione dei dati personali

Lombard Odier conserva i dati personali non più a lungo del necessario per le finalità per le quali i dati sono stati raccolti e trattati. 

Per quanto riguarda il periodo di conservazione dei dati personali, le Entità Lombard Odier rispettano le disposizioni definite nei Regolamenti Giuridici Applicabili che disciplinano la loro attività. I periodi di conservazione sono ad esempio definiti nelle disposizioni di legge in materia d

• contrasto al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo  
• obblighi contrattuali  
• obblighi fiscali
• requisiti normativi

In alcuni casi, Lombard Odier può essere obbligata, mediante misure adottate dalle autorità giudiziarie o di vigilanza, a trattare e conservare i dati personali per un periodo di tempo più lungo di quello definito nei Regolamenti Giuridici Applicabili.

Lombard Odier è inoltre autorizzata a conservare e trattare i dati personali durante i procedimenti civili, amministrativi, penali o di vigilanza in corso al fine di tutelare i propri interessi, anche qualora tale periodo di tempo superi quello specificato nei Regolamenti Giuridici Applicabili.

 

8. Destinatari di dati personali

Lombard Odier comunica dati personali concernenti un Interessato in conformità con i Regolamenti Giuridici Applicabili. Lombard Odier potrebbe essere tenuta a divulgare dati personali alle seguenti persone/parti:

Membri del personale di Lombard Odier - Lombard Odier ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate mirate ad assicurare che i dati personali siano comunicati solo ai membri del personale (ossia ai dipendenti e agli ausiliari) incaricati di adempiere, per conto di Lombard Odier, agli obblighi contrattuali, legali e di vigilanza cui Lombard Odier è soggetta nell’ambito della comunicazione di dati personali. I membri del personale ai quali vengono comunicati i dati personali sono contrattualmente soggetti agli obblighi giuridici applicabili in materia di riservatezza e di segreto bancario e professionale. 

Terzi - I dati personali dei membri del personale di Lombard Odier possono essere comunicati alle Entità del Gruppo Lombard Odier e, a seconda dell’attività professionale perseguita dai membri del personale per Lombard Odier, agli Interessati, secondo la definizione di cui al punto 3, ossia a Parti Contraenti, Parti Contraenti Potenziali, Persone Correlate e Altri Interessati.

Responsabili del trattamento terzi - Lombard Odier può divulgare i dati personali a terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei dati per Lombard Odier nell'ambito di relazioni di outsourcing (ad es. Entità del Gruppo Lombard Odier o altri terzi in qualità di fornitori di servizi di relazioni con i clienti utilizzati dalle Entità del Gruppo Lombard Odier che svolgono attività di asset management o fornitori di sistemi informatici). Lombard Odier obbliga contrattualmente tale responsabile del trattamento terzo ad adottare misure tecniche e organizzative appropriate al fine di assicurare che i dati personali siano divulgati soltanto ai membri del personale del responsabile del trattamento terzo incaricati dell'esecuzione e della realizzazione del contratto concluso tra Lombard Odier e il responsabile del trattamento terzo.

Altri terzi - Lombard Odier comunica i dati personali a terzi diversi dai responsabili del trattamento per adempiere ai suoi obblighi giuridici e normativi, nonché ai suoi obblighi derivanti da contratti in essere con le Parti Contraenti. A tale riguardo, i terzi sono ad esempio:   

• Autorità giudiziarie, amministrative o di vigilanza nazionali ed estere
• Borse valori e intermediari nazionali ed esteri
• Banche centrali, banche corrispondenti, banche depositarie nazionali ed estere
• Controparti
• Revisori, consulenti professionali, avvocat

 

9. Trasmissione di dati personali all'estero

Lombard Odier può trasferire dati personali a destinatari con sede o domicilio al di fuori dell'Unione Europea (UE) nei seguenti casi:

• Adempimento di obblighi contrattuali nei confronti di Parti Contraenti, ad es. esecuzione di ordini di pagamento o di ordini di operazioni in titoli (SWIFT)
• Obbligo giuridico cui è sottoposta Lombard Odier, ad esempio nel quadro degli obblighi di segnalazione del CRS (si noti che Lombard Odier trasmette i dati personali alle autorità nazionali competenti; il trasferimento finale all'estero alle autorità competenti estere è effettuato dalle autorità competenti nazionali)
• Trasferimento di dati personali a responsabili del trattamento terzi nel quadro di relazioni di outsourcing   
• L’Interessato ha espresso il proprio consenso a Lombard Odier, ad es. nell'ambito degli obblighi di segnalazione previsti dalla normativa FATC

Qualora Lombard Odier trasferisca i dati personali a un paese o territorio che secondo una decisione della Commissione dell'Unione Europea non garantisce un livello adeguato di protezione dei dati personali, Lombard Odier perfeziona con i destinatari dei dati personali adeguate garanzie con riguardo alla protezione dei dati, a meno che i dati personali non possano essere comunicati a causa di un'altra eccezione prevista dalla legislazione applicabile. 

Su richiesta dell’Interessato, Lombard Odier trasmette all’Interessato una copia delle garanzie pertinenti. La richiesta deve essere indirizzata al Responsabile della protezione dei dati del Gruppo presso Bank Lombard Odier & Co Ltd. a Ginevra (si vedano i relativi recapiti al punto 2).

 

10. Processo decisionale automatizzato

Per decisione automatizzata ai sensi del GDPR si intende una decisione che si basa esclusivamente su un trattamento automatizzato, senza alcun intervento umano, che produce effetti giuridici sull’Interessato o che influisce analogamente in modo significativo sullo stesso. Tale processo decisionale automatizzato è consentito, se necessario per stipulare un contratto con l’Interessato o per l’esecuzione di un contratto concluso con un Interessato.

Nell'ambito della propria attività, Lombard Odier si serve di processi decisionali automatizzati solo per evadere le richieste degli Interessati in relazione alla concessione di crediti lombard. Gli Interessati a questo riguardo saranno informati individualmente da Lombard Odier.

 

11. Profilazione

Per profilazione si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato dei dati personali consistente nell’utilizzo degli stessi per valutare alcuni aspetti personali relativi a un Interessato, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o i movimenti di tale Interessato.

Lombard Odier utilizza la profilazione solo per analizzare alcuni aspetti relativi all'utilizzo di funzionalità online da essa rese disponibili o a essa correlate. In particolare, Lombard Odier utilizza cookie che ricordano le preferenze di un Interessato, facilitandogli l'utilizzo del sito web (si veda anche la politica sulla privacy su Internet di Lombard Odier).

 

12. Obbligo dell’Interessato di fornire dati personali a Lombard Odier

Al fine di instaurare e mantenere un rapporto contrattuale con Lombard Odier, la comunicazione di dati personali è un requisito giuridico e/o contrattuale. Ai sensi dei Regolamenti Giuridici Applicabili in materia di contrasto al riciclaggio e al finanziamento del terrorismo, Lombard Odier è in particolare tenuta a identificare la propria parte contraente e il beneficiario effettivo o il soggetto controllante delle attività depositate presso Lombard Odier o da essa gestite. Lombard Odier è inoltre legalmente obbligata a mantenere aggiornati i dati personali; l’Interessato è pertanto tenuto a comunicare a Lombard Odier eventuali variazioni intervenute nei dati personali in questione.

 

13. Conseguenze della mancata trasmissione di dati personali a Lombard Odier

Qualora la Parte Contraente non sia disposta a fornire i dati personali richiesti a Lombard Odier prima di perfezionare un rapporto contrattuale, Lombard Odier non potrà stipulare un contratto.

Qualora nel corso di un rapporto contrattuale con Lombard Odier la Parte Contraente non comunichi alla stessa i dati personali necessari, Lombard Odier potrebbe essere tenuta a porre fine a tale rapporto contrattuale

 

14. Diritti dell’Interessato

Ogni Interessato i cui dati personali sono trattati da Lombard Odier può esercitare, nei limiti della legge, i diritti di cui sotto in relazione al trattamento dei suoi dati personali.

Qualsiasi richiesta deve essere indirizzata all'entità Lombarda Odier con la quale l'interessato intrattiene un rapporto contrattuale o con la quale è stato in contatto prima di stipulare un rapporto contrattuale. In caso di dubbi, la richiesta può essere inoltrata anche al Responsabile della protezione dei dati del Gruppo Lombard Odier presso Bank Lombard Odier & Co Ltd. a Ginevra (si vedano i relativi recapiti al punto 2).

• Diritto di accesso e ricezione di una copia dei dati personali
• Diritto di rettifica
• Diritto di cancellazione
• Diritto di limitazione di trattamento
• Diritto di opposizione
• Diritto alla portabilità dei dati
  (per quanto riguarda i dati personali che l’Interessato ha fornito a Lombard Odier in qualità di titolare del trattamento, qualora il trattamento dei dati personali sia basato su un contratto (cfr. il punto 6.a) o sul consenso dell’Interessato (cfr. il punto 6.d))   
• Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione
• (cfr. i punti 10 e 11; su richiesta dell’Interessato, un dipendente della Lombard Odier dovrebbe intervenire per conoscere il punto di vista dell’Interessato sulla decisione)  
• Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo
• (se l'Interessato ritiene che il trattamento dei suoi dati personali violi il GDPR) 

 

15. Diritto dell'Interessato di opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto

Nel caso in cui Lombard Odier tratti i dati personali degli Interessati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per tali finalità di marketing, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

L'obiezione in questione deve essere rivolta all'attenzione del Responsabile della protezione dei dati del Gruppo Odier Lombard

Bank Lombard Odier & Co Ltd
Responsabile della protezione dei dati del Gruppo
11, Rue de la Corraterie
1204 Ginevra
Svizzera
E-Mail: group-dataprotection@lombardodier.com

 

16. Modifiche periodiche delle presenti Informazioni Importanti

Lombard Odier può modificare di volta in volta e a sua esclusiva discrezione il contenuto di queste Informazioni Importanti, in particolare qualora cambi la base giuridica per il trattamento dei dati personali o qualora il trattamento dei dati personali da parte di Lombard Odier sia soggetto a modifiche.

Ultimo aggiornamento: 21.05.2018

 

altre lingue.

Reglamento europeo de protección de datos (RGPD)

Regolamento europeo sulla protezione dei dati (GDPR)

Europese verordening gegevensbescherming (AVG)

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